活动清单操作说明
术语一览
- 活动 Activity:指所有显示在清单内的条目,包括以下类型:
- 预约(Schedule):与他人约定具体地点、日期和持续时间的事件。
- 无所事事(Untaetigkeit):与自己约定留白或发呆的时间段。
- 待办任务(Todo):以原子时间块拆分但不一定有固定截止日期的任务,分三种子类型:
- 🍅(Tomato ):工作时间的番茄钟
25min
- 🍒(Cherry):沉浸式工作法,
4×15min
- 🍇(Grape):生活时间的番茄钟
25min
- 🍅(Tomato ):工作时间的番茄钟
- 打扰(Interruption):以对话(内部打扰)或电话(外部打扰)的方式打断活动,可归属于任务或预约。
:内部打扰
:外部打扰
任务状态与颜色
任务状态
- 新添加:灰色
- 进行中:红色
- 延期: 蓝色
- 退回: 橙色
- 取消: 黑色
截止日期配色
- 今天到期:红色
- 明天到期:橙色
- 后天到期:黄色
- 已过期:蓝色
选中与高亮
- 选中时:活动行边框高亮为红色
- 若被今日待办同步选中,整行背景显示为黄色
活动清单功能
- 选择、增加、删除、编辑多类型活动
- 拖拽调整顺序与父子层级
- 筛选显示:仅今日、仅未完成、仅待办、仅预约、内外打扰
- 任意待办可加入“今日待办清单”
- 通用输入区支持:描述、地点、持续时间、开始时间、预估番茄钟/组
按钮一览表
按钮图标 | 功能说明 |
---|---|
选择活动:将某一活动设为当前主操作或推送到今日待办栏 | |
追踪任务:将当前活动转为待办任务并接受追踪 | |
添加预约:新增一项带开始时间和地点的预约活动 | |
添加无所事事:新增一项发呆/休息时间 | |
添加任务:新增一个待办任务;右上角蓝色 Badge 红点点击可打开二级操作菜单 | |
生成子活动:为当前任务生成子任务(可在二级菜单中点选) | |
升级为兄弟:将当前子任务上移为兄弟节点(也在二级菜单) | |
切换番茄类型:工作 🍅/生活 🍇/沉浸 🍒 切换(只对番茄任务适用) | |
复制/重复活动:快速复制现有活动或将历史活动再次添加 | |
删除活动:移除选中条目 | |
筛选:弹出类型筛选菜单 | |
增加新列:在看板多分区视图下新增一列 | |
删除当前列:移除选中分区 |
活动管理流程示例
- 点击添加任务/预约/无所事事按钮,新建活动。
- 直接在清单编辑内容(任务类型、估算时间、开始时间/持续时长等)。
- 待办类任务:支持切换番茄类型(🍅/🍒/🍇)
- 预约/无所事事:填写描述和具体地点、时间
- 选中任意行,点击删除或复制或生成子活动或升级为兄弟等操作。
- 点击筛选图标,选取“今日到期”、“内外打扰”、“全部”等视图。
- 点击+-,增加或删除一列活动清单,与筛选组成
Kanban
。 - 通过操作区按钮,将活动加入“今日待办区域”。
- 通过操作区按钮,为活动关联任务。
预期效果
- 新建、删除、编辑活动简单直观
- 各类活动、状态一目了然(可配合标签高亮,详见标签系统说明)
- 同类活动和不同执行状态通过图标和配色实现高识别度
- 满足日程、待办、发呆或临时打扰等复杂多元场景管理